La facturation électronique n’est plus une option dans le BTP : passer au numérique est devenu indispensable. Mais comment s’y prendre et quels outils utiliser pour simplifier la transition ?
Pour certains, la facturation électronique, devenue obligatoire, s’impose comme une véritable révolution dans le secteur du BTP. Entre délais de paiement souvent longs, multiplicité des intervenants sur les chantiers et obligations légales croissantes, le numérique apparaît comme une solution incontournable. Mais comment fonctionne la facturation électronique et quels sont les enjeux spécifiques pour les professionnels du bâtiment ?
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique consiste à émettre, transmettre et recevoir des factures sous un format numérique standardisé. Contrairement aux factures papier, elle garantit que toutes les informations obligatoires sont présentes et lisibles par les systèmes de gestion. Dans le BTP, cette norme devient essentielle, car les entreprises doivent souvent gérer des flux complexes : clients, sous-traitants, fournisseurs de matériaux, bureaux d’études… Chaque erreur ou retard peut avoir un impact direct sur la trésorerie, déjà fragilisée dans ce secteur.
Les formats de factures électroniques peuvent varier : certaines plateformes utilisent des fichiers PDF enrichis, d’autres des formats structurés comme XML ou Factur-X, qui facilitent l’automatisation des traitements. © Freepik
Le cadre légal et les échéances pour le BTP
La facturation électronique n’est plus facultative dans le secteur public. Depuis 2020, toutes les entreprises travaillant avec les administrations doivent pouvoir recevoir et traiter des factures numériques via la plateforme Chorus Pro. Mais la réforme est allée plus loin puisqu'à partir de 2024, la facturation électronique est devenue obligatoire pour toutes les entreprises B2B, selon la taille des sociétés : 2024 (grandes entreprises), 2025 (entreprises de taille intermédiaire), 2026 (petites et moyennes entreprises) et, enfin, 2027 (très petites entreprises et micro-entreprises).
Cette échéance progressive permet aux TPE et PME du BTP de s’adapter progressivement, mais elle implique néanmoins une préparation en amont afin d'éviter les retards et/ou les erreurs de conformité.
Les risques en cas de non-conformité
Les entreprises qui ne respectent pas cette obligation s’exposent à plusieurs sanctions, telles que :
– refus de paiement de la part des clients, notamment pour les marchés publics, jusqu’à la mise en conformité ;
– Amendes administratives prévues par le Code général des impôts pour l’absence de facturation électronique ;
– Retards dans la récupération de la TVA si les factures ne sont pas acceptées par les services fiscaux.
Ces risques peuvent avoir un impact significatif sur la trésorerie et la réputation des entreprises du BTP, en particulier les petites structures qui disposent de marges financières plus faibles. Anticiper la mise en conformité devient donc un impératif stratégique.
Les avantages concrets pour les professionnels du BTP
Réduction des erreurs et des litiges
Les informations obligatoires sont standardisées : identifiants fiscaux, détails du chantier, montants et TVA. Cela réduit les risques d’erreurs et simplifie la vérification.
Paiements plus rapides
La dématérialisation permet un traitement automatisé des factures, ce qui accélère les délais de paiement. Pour les entreprises du BTP, où la trésorerie est souvent sous pression, ce point est plus que crucial.
Traçabilité et transparence
Chaque facture électronique peut être suivie de bout en bout, facilitant e les audits, les déclarations fiscales comme le suivi des dépenses par chantier.
Optimisation de la gestion interne
Les plateformes de facturation électronique peuvent être intégrées aux logiciels de gestion des chantiers ou aux ERP. Les acomptes, retenues de garantie et suivis des fournisseurs deviennent ainsi plus simples à gérer.
Les défis et solutions pour les entreprises du BTP
Si la facturation électronique offre de nombreux bénéfices, sa mise en œuvre demeure parfois un véritable défi pour les artisans et les PME du BTP. Face à ces contraintes, des solutions adaptées au secteur se développent. Les plateformes spécialisées BTP répondent aux spécificités des chantiers en intégrant la gestion des acomptes, des situations de travaux et des retenues de garantie. Des logiciels comme Zoombat, pensés pour les professionnels du bâtiment, facilitent l’édition des devis et des factures tout en automatisant le suivi et les relances. L’intégration de ces outils aux ERP existants permet d’automatiser la saisie et le pilotage des factures, offrant ainsi un gain de temps et de fiabilité aux entreprises du secteur.
Zoombat simplifie le quotidien des artisans et des PME tout en assurant la conformité avec la réglementation. © Vidéo YouTube Zoombat
Facturation électronique et BTP : un levier pour l’avenir
La facturation électronique n’est pas simplement un outil administratif : elle devient un levier de performance et de modernisation pour le secteur. En facilitant le suivi des flux financiers et la traçabilité des travaux, elle permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier : construire, rénover et aménager.
Pour les artisans et entreprises du BTP, anticiper cette transition est une manière de sécuriser leurs activités, de limiter les retards de paiement comme de s’inscrire dans une logique de digitalisation et de compétitivité durable. Et avec des outils adaptés comme Zoombat, cette transition devient un jeu d'enfant !
Source : batirama.com / Laure Pophillat / © Freepik