Emploi :
Nous recherchons 1 ASSITANT EXPERT PROPRETE en CDD de 6 mois à MI-TEMPS ayant pour missions:
L'assistant(e) assiste l'expert propreté dans la réalisation de ses missions et notamment dans le respect des procèdures en vigueur. :
Assure l'ensemble des activités administratives liées à l'activité :
- assurer la réception et traitement des appels téléphoniques, la tenue de l'agenda et gestion des rendez-vous, la rédaction des courriers, la prise en compte et suivi des interventions (délais,?), l'émission des bons de commande et suivi des bons à payer, le regroupement des éléments / informations pour constituer les dossiers, la mise à jour des bases de données liées à l'activité, le relais auprès des pôles (échanges d'informations sur les actions en cours et à venir), le relais auprès des partenaires, fournisseurs, en coordination avec l'expert
Apporte un appui pour le suivi des tableaux de bord nécessaires à l'activité
- assurer la mise à jour des tableaux de bord d'activité , réalisation d'états réguliers en fonction des besoins de l'expert, informations des services concernés
Profil :
formation et expérience :
Bac +2 minimum en assistanat ou secrétariat
Bonne pratique de l'informatique.
> qualités :
rigueur,
rédaction, orthographe
implication et vivacité
Société :
Le Groupe AMALLIA, organisé autour d'un des plus importants collecteurs du 1%, est un groupe immobilier à la croisée des mondes public et privé. Rassemblés autour d'une même ambition « mieux loger », l'ensemble de nos collaborateurs, contribuent à développer un large éventail de produits et services liés à l'habitat et s'impliquent fortement dans le développement immobilier urbain.
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